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Le principali funzioni dell’ufficio sono:
- progettazione, sviluppo e amministrazione della rete informatica dell’Istituto;
- sicurezza rete e dati con particolare attenzione ai meccanismi di sicurezza posti a protezione dei dati e, in particolare, dei dati personali;
- gestione e protezione dati per gli account di posta elettronica (gestione unica affidata ad Alessandro Pensato per tutte le sedi);
- gestione DNS associata al dominio irib.cnr.it (gestione unica affidata ad Alessandro Pensato per tutte le sedi);
- gestione personal computer, notebook e stampanti;
- gestione delle procedure informatizzate in ambito locale e centralizzato;
- sorveglianza sulle forniture di materiale informatico;
- collaborazione con gli altri uffici per l'acquisto di nuove apparecchiature e la manutenzione di quelle esistenti;
- analisi dei requisiti e funzionalità, progettazione e sviluppo di procedure ed applicazioni informatiche atte al miglioramento delle attività/funzioni svolte dagli uffici;
- supporto al funzionamento delle reti informatiche, manutenzione hardware e software delle apparecchiature dell’Istituto.

L’Ufficio si occupa di:
- monitoraggio bandi di finanziamento regionali, nazionali ed internazionali specifici per i settori tecnico scientifici nel cui ambito opera l’istituto;
- supporto per la presentazione di domande di finanziamento ai bandi nazionali e internazionali con contestuale valutazione dei requisiti di eleggibilità e delle procedure di presentazione delle proposte;
- organizzazione seminari e workshop informativi sulle opportunità di finanziamento;
- supporto nella gestione contrattualistica, in particolare:
- Convenzioni nell’ambito della Ricerca (commissionata o cooperativa);
- Tirocini curriculari e PCTO;
- Contratti commerciali e di ricerca;
- Protocolli d’intesa;
- Material Transfer agreement e no disclosure agreement (MTA e NDA);
- Gestione proprietà intellettuale: contratti di licenza e concessione brevetti
- supporto ai ricercatori nella fase di post aggiudicazione del progetto mediante la predisposizione della documentazione necessaria per l’avvio dell’attività progettuale, l’affiancamento nella scrittura di rapporti intermedi e finali del progetto;
- rendicontazione economica dei progetti;
- raccolta, organizzazione e archiviazione digitale della documentazione di progetto;
- supporto nelle procedure di audit e verifiche contabili.

L’Ufficio eroga i seguenti servizi:
- acquisizione della necessità della spesa da parte del responsabile del gruppo di ricerca, ufficio o servizio, e verifica dei fondi di copertura degli oneri;
- gestione e monitoraggio di tutte le fasi delle procedure di appalto;
- gestione dei contratti stipulati, garantendo che i fornitori rispettino i termini e le condizioni concordati;
- analisi economica e tecnica per la valutazione delle offerte e selezione del fornitore più idoneo;
- comunicazione e coordinamento con il personale dell'istituto;
- aggiornamento su normative di riferimento e linee guida relative agli appalti pubblici;

L’Ufficio si occupa di:
- divulgazione delle attività dell’istituto tramite organizzazione e partecipazione ad eventi a vari livelli (scuole, pubblico non specialistico, workshop tecnico- scientifici, fiere tecnologiche, etc.);
- organizzazione seminari ed eventi IRIB;
- gestione e valorizzazione dei risultati della ricerca.

Le principali funzioni dell’ufficio sono:
- inventariazione dei beni e registrazione nel programma di contabilità;
- gestione del registro inventariale compresi eventuali spostamenti dei beni, passaggi di responsabilità o trasferimenti ad altra struttura CNR;
- etichettatura dei beni in carico all’istituto;
- aggiornamento periodico degli elenchi dei beni presenti nella struttura;
- smaltimento di beni obsoleti secondo la normativa vigente;
- ricognizioni periodiche dei beni presenti nella struttura.

L’Ufficio di Prevenzione e Protezione fa da supporto all’RSPP e alla Direzione per le attività inerenti la sicurezza e salute negli ambienti di lavoro ed opera sotto il coordinamento dello stesso, in particolare per le seguenti attività:
- collaborazione con l’RSPP per elaborare metodi di lavoro corretti per la sicurezza (specifici per le varie mansioni);
- collaborazione con il Servizio Prevenzione e Protezione per l’organizzazione di programmi di informazione e formazione dei lavoratori;
- aggiornamento delle schede di valutazione dei rischi da integrare nel Documento Valutazione dei Rischi;
- mantenimento dei rapporti con RLS (Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza), in modo da garantire trasparenza sulla prevenzione e protezione dei lavoratori;
- archiviazione delle Schede di Lavoro, delle idoneità e dei corsi sicurezza dei lavoratori;
- coadiuvare il Datore di Lavoro per la redazione e l’aggiornamento del Documento Valutazione dei Rischi;
- collaborazione con il Datore di Lavoro e l’RSPP per la redazione di procedure interne e piani di emergenza/evacuazione;
- aggiornamento dei lavoratori e divulgazione della cultura della sicurezza attraverso la condivisione di procedure, schemi, organigrammi e quant’altro;
- assistenza e consulenza in materia di sicurezza dei lavoratori.

Le principali funzioni dell’ufficio sono:
- gestione, aggiornamento e protezione dati riguardanti gli obblighi della trasparenza;
- gestione e aggiornamento dei contenuti e delle sezioni del sito web;
- gestione e pubblicazione delle principali attività dell’Istituto negli account IRIB sulle piattaforme social;
- gestione, aggiornamento e protezione dati riguardanti personale, bandi di selezione, eventi, seminari, news, etc.

La Responsabile Gestione Compliance Amministrativo/Contabile (RGC) si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili dell’Istituto:
- gestisce e coordina tutte le attività amministrativo/contabili dell’istituto;
- gestisce e coordina le attività amministrativo/contabili di inserimento nei programmi U-Gov, U-Web, U-Budget ed HR-Suite;
- coordina tutte le operazioni necessarie per il passaggio alla contabilità economico-patrimoniale;
- controlla i provvedimenti di liquidazione e d’incasso;
- coordina, gestisce e controlla le variazioni di budget, di maggiori ricavi e costi, storni e tutte le altre tipologie di variazioni;
- coordina e supporta la direzione nella previsione del budget;
- predispone la stesura del rendiconto economico-finanziario annuale relativo all’attività dell’Istituto;
- provvede agli adempimenti relativi all’apertura, gestione e chiusura del fondo economale;
- collabora a tutte le problematiche amministrative e contabili relative alla gestione dei contratti e progetti di ricerca;
- supporta i responsabili dei progetti di ricerca;
- supporta la Direzione nella valutazione dei residui da riallocare e coordina le attività necessarie per la costituzione dei progetti autofinanziati e per il cofinanziamento dei progetti attivi;
- tiene i rapporti con gli Uffici della sede Centrale e con l’Istituto Cassiere;
- da supporto alla rete scientifica per le questioni di carattere amministrativo;
- supporta il personale amministrativo dell’istituto, anche con incontri formativi interni, su questioni amministrativo/contabili e sulla contabilità economico-patrimoniale;

Le principali funzioni dell’ufficio sono:
- gestione delle presenze, straordinari, indennità, permessi, congedi, incarichi, piani ferie e delle pratiche relative ad incentivazioni del personale dell’istituto;
- gestione delle pratiche e gli adempimenti relativi al personale dipendente a tempo determinato e indeterminato, al personale non strutturato, al personale in formazione ed al personale associato;
- gestione delle missioni del personale;
- mantenimento dei contatti con gli uffici del CNR per tutte le eventuali occorrenze inerenti la materia;
- predisposizione e gestione pratiche relative all’assegnazione temporanea, trasferimento e collocamento fuori ruolo;
- gestione degli incarichi di collaborazione, delle prestazioni occasionali e dei tirocini;
- gestione delle Comunicazioni Obbligatorie UniLav al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (ex centro per l’impiego) per personale strutturato e non strutturato.
- inserimento e aggiornamento dati del personale non dipendente e registrazione LDAP sul sito Intranet CNR;
- predisposizione della richiesta per assicurazione CNR per il personale non strutturato;
- richiesta e gestione ordini dei buoni pasto;
- gestione dell'istruttoria e della procedura concorsuale relativa ai rapporti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, agli assegni di ricerca, alle borse di ricerca ed ai contratti di ricerca, compresi i relativi adempimenti;
- trasmissione degli atti e dei provvedimenti sottoposti a pubblicazione (URP CNR, Sito Web IRIB ed eventuali altri enti);
- gestione delle richieste di accesso agli atti concorsuali in merito all’esercizio del diritto di accesso, in applicazione della Legge 241/90 e successive modificazioni;
- cura della banca dati dei contratti attivi dell’Istituto;
- supporto ai ricercatori per le pratiche relative ai nulla osta e i permessi di soggiorno per i cittadini extracomunitari;

La Segreteria di Direzione svolge le seguenti attività:
- predisposizione di atti e provvedimenti, su indicazione della direzione dell'Istituto;
- predisposizione di atti di delega (in coordinamento con la Segreteria Amministrativa);
- attività di supporto e interazione con la sede centrale del CNR e gli altri uffici;
- supporto alla Direzione nella predisposizione della documentazione e nella procedura per i procedimenti disciplinari.
- gestione di ogni altra pratica concernente adempimenti non rientranti nella competenza specifica degli altri uffici, che comportano atti a firma del Direttore;
- elaborazione della documentazione necessaria per l’elezione del Consiglio di Istituto e del passaggio di consegne ed interfaccia con la sede centrale.